Digitalisasi sekolah harus terasa dalam kegiatan sehari-hari
Digitalisasi sekolah adalah penggunaan sistem dan perangkat teknologi untuk mengelola pembelajaran, administrasi, serta komunikasi dengan keluarga secara lebih terhubung dan mudah diakses. Nilainya bukan terletak pada banyaknya fitur, melainkan pada apakah teknologi mengurangi pekerjaan berulang dan membuat informasi penting lebih cepat sampai kepada orang tua. Dua madrasah memperlihatkan pendekatan berbeda: MIN 1 Banyumas menyiapkan platform terpadu, sedangkan MTsN 5 Mukomuko menerapkan pencatatan kehadiran berbasis barcode. Keduanya menanggapi kebutuhan nyata di sekolah, tetapi dampaknya bergantung pada penggunaan yang konsisten dan kemudahan akses bagi warga madrasah. Karena itu, transformasi digital sebaiknya dinilai dari manfaat praktisnya—bukan sekadar dari hadirnya aplikasi baru.
MADINA menyatukan pekerjaan belajar dan administrasi
MIN 1 Banyumas mulai menyosialisasikan aplikasi MADINA, atau Digital Eduplatform, kepada warga madrasah pada Kamis, 29 Oktober 2026. Platform ini dirancang untuk mengintegrasikan kebutuhan pembelajaran dan administrasi akademik dalam satu sistem bagi guru, wali kelas, murid, dan orang tua. Setelah sosialisasi, uji coba dijadwalkan berlangsung pada November 2026.
Cakupannya lebih luas daripada pencatatan hadir. Guru dapat mengelola dokumen seperti Alur Tujuan Pembelajaran, program tahunan, program semester, dan modul ajar. Wali kelas, pada gilirannya, mendapat fitur rekap absensi, perizinan, buku induk, inventaris kelas, serta akun wali murid. Ada pula fitur tata tertib. Jika seluruh layanan ini berjalan baik, administrasi sekolah digital berpotensi mengurangi ketergantungan pada dokumen manual dan membuat informasi lebih terkoordinasi. Namun, platform terpadu juga menuntut penerapan yang tertib: manfaatnya baru terasa jika data terawat dan pengguna memahami alurnya.
Barcode memberi keluarga jalan cepat memantau kehadiran
Berbeda dari sistem terpadu MADINA, MTsN 5 Mukomuko memusatkan langkah digitalnya pada kehadiran siswa. Madrasah itu resmi menerapkan absensi digital sekolah berbasis barcode; siswa memindai barcode yang disediakan saat tiba, lalu catatan tersimpan secara digital. Informasi kehadiran terhubung dengan nomor telepon orang tua atau wali, sehingga keluarga dapat mengetahui kehadiran anak lebih cepat dan ikut pantau kehadiran siswa.
Kepala MTsN 5 Mukomuko, Zulhaeri, menyebut sistem tersebut sebagai upaya memanfaatkan teknologi untuk memperkuat kedisiplinan dan meningkatkan pelayanan kepada siswa serta orang tua. Pendekatan ini punya keunggulan yang langsung terasa: pemindaian sederhana menghasilkan informasi yang relevan bagi keluarga. Catatan digital juga diharapkan lebih tertib dan mudah dikelola. Namun, absensi bukan pengganti komunikasi tentang penyebab ketidakhadiran atau kondisi siswa. Notifikasi kehadiran paling berguna ketika menjadi awal percakapan, bukan satu-satunya bentuk pengawasan.
Dua pendekatan, satu tujuan: sekolah dan keluarga lebih terhubung
Perbandingan keduanya menunjukkan bahwa teknologi dapat mendukung sekolah dari dua sisi. MADINA menyasar alur kerja yang lebih luas—perangkat pembelajaran, data kelas, perizinan, dan akses wali murid—sedangkan sistem barcode Mukomuko menajamkan fungsi pada pencatatan kehadiran dan penyampaian informasinya. Yang pertama membangun ekosistem administrasi dan pembelajaran; yang kedua memberi orang tua saluran cepat untuk ikut mengawasi kedisiplinan. Keduanya memperlihatkan bahwa komunikasi dengan keluarga bukan tambahan belaka, melainkan bagian penting dari pengelolaan sekolah.
Langkah berikutnya adalah memastikan teknologi tetap mudah digunakan, data dikelola dengan cermat, dan kanal bantuan tersedia jika sistem bermasalah. Bagi MIN 1 Banyumas, uji coba MADINA pada November 2026 akan menjadi kesempatan untuk melihat apakah integrasi yang direncanakan benar-benar menyederhanakan kerja warga madrasah. Pada akhirnya, keberhasilan digitalisasi tidak diukur dari aplikasi atau barcode yang dipasang, melainkan dari waktu yang dihemat, informasi yang lebih mudah dipahami, dan hubungan sekolah-keluarga yang semakin kuat.
