7 Cara Merawat Printer Fotokopi di Rumah agar Tidak Cepat Rusak, Catat!

Ilustrasi mesin printer. Foto: Liudmila Chernetska/istockphoto

Punya printer fotocopy di rumah memang bikin aktivitas jadi lebih mudah. Kamu bisa cetak dokumen, fotokopi, bahkan scan tanpa harus repot ke tempat percetakan.

Tapi, sering kali printer cepat rusak karena pemakaian yang kurang tepat. Padahal, kalau dirawat dengan benar, printer bisa lebih awet dan hemat biaya perbaikan.

Cara Menjaga Printer dan Mesin Fotokopi agar Tetap Optimal

Banyak orang hanya memakainya terus-menerus tanpa memperhatikan kondisi mesin, padahal kebiasaan kecil bisa memengaruhi performanya. Dengan langkah sederhana, kamu bisa menghindari kerusakan yang sering muncul akibat penggunaan berlebihan atau salah cara.

Berikut adalah langkah-langkah merawat printer agar tidak cepat rusak yang bisa kamuterapkan:

1. Bersihkan Printer Secara Rutin

Salah satu hal penting yang sering dilupakan adalah menjaga kebersihan printer. Debu yang menumpuk di dalam printer bisa bikin hasil cetakan jelek atau bahkan menyebabkan kertas macet.

Membersihkan printer nggak harus ribet, cukup dengan kain lembut dan blower kecil untuk menghilangkan debu di sekitar mesin. Kalau kamu rutin membersihkan printer, performa mesin akan lebih stabil. Selain itu, kualitas cetakan juga tetap tajam dan jelas.

2. Gunakan Tinta dan Kertas yang Tepat

Printer fotocopy dirancang untuk bekerja dengan jenis tinta dan kertas tertentu. Kalau kamu asal pakai tinta abal-abal atau kertas murahan, risikonya adalah hasil cetakan buram dan mesin lebih cepat rusak.

Lebih baik gunakan tinta asli dan kertas sesuai rekomendasi pabrikan. Tinta original memang terlihat lebih mahal, tapi kualitasnya lebih baik dan nggak bikin head printer cepat mampet.

Begitu juga dengan kertas, usahakan pilih kertas yang permukaannya rata supaya mesin bekerja lebih lancar. Dengan kombinasi tinta dan kertas yang tepat, printer bisa lebih awet dan hasil fotocopy tetap maksimal.

3. Jangan Biarkan Printer Menganggur Terlalu Lama

Banyak orang nggak sadar kalau printer yang jarang dipakai justru lebih cepat rusak. Hal ini karena tinta bisa mengering di dalam cartridge atau head printer. Kalau sudah begini, biasanya hasil cetakan jadi putus-putus dan mesin butuh perbaikan lebih serius.

Ilustrasi wanita mengganti kartrid toner printer laser. Foto: aquaArts studio/Getty Images

Untuk mencegah hal tersebut, usahakan printer tetap dipakai meskipun hanya untuk mencetak satu atau dua lembar setiap minggu. Cara ini bisa menjaga aliran tinta tetap lancar. Jadi, jangan biarkan printer kamu nganggur terlalu lama, ya.

4. Matikan Printer dengan Benar

Cara mematikan printer juga punya pengaruh besar terhadap usia pemakaian. Banyak orang langsung mencabut kabel listrik setelah selesai dipakai. Padahal, kebiasaan ini bisa merusak sistem printer karena mesin tidak sempat melakukan proses shutdown dengan baik.

Selalu gunakan tombol power untuk mematikan printer. Dengan begitu, mesin bisa menutup proses kerja secara sempurna dan menjaga komponen di dalamnya tetap aman.

5. Lakukan Pengecekan dan Maintenance Berkala

Selain perawatan harian, jangan lupa lakukan pengecekan secara berkala. Beberapa printer sudah dilengkapi fitur maintenance yang bisa kamu jalankan langsung dari perangkat. Fitur ini berguna untuk membersihkan head printer atau menyelaraskan hasil cetakan.

Kalau ada suara aneh atau hasil cetakan mulai bermasalah, segera lakukan pengecekan sebelum kerusakan semakin parah.

6. Hindari Overload saat Fotokopi atau Print

Sering mencetak dokumen dalam jumlah banyak sekaligus bisa bikin printer cepat panas. Mesin yang terlalu panas berisiko mengalami paper jam atau bahkan kerusakan pada komponen dalam. Untuk menghindari hal ini, cetak dokumen secara bertahap agar mesin tetap stabil.

Foto: Pollyana Ventura/istockphoto

Selain itu, jangan paksa printer bekerja terus-menerus tanpa jeda. Memberikan waktu istirahat singkat setelah mencetak banyak dokumen bisa membantu menjaga performa mesin.

7. Simpan Printer di Tempat yang Tepat

Lokasi penyimpanan juga berpengaruh pada usia printer. Jangan letakkan printer di tempat yang terlalu lembap atau terkena sinar matahari langsung. Kondisi ini bisa merusak komponen dalam dan memengaruhi kualitas cetakan.

Pilih tempat yang datar, kering, dan memiliki sirkulasi udara baik untuk menaruh printer. Dengan begitu, mesin akan tetap terjaga dan tidak mudah rusak.

Produk seperti Printer HP DeskJet 2876/4275 bisa jadi pilihan tepat buat kamu yang butuh perangkat serbaguna di rumah. Dengan fitur lengkap mulai dari print, scan, hingga fotokopi warna, kamu bisa lebih hemat tempat dan praktis dalam satu mesin saja.

Printer HP DeskJet 2876 / 4275 All in One Print Scan Copy USB Wifi Fotocopy Color Colour Warna Garansi 1 Tahun Promo Murah Gratis Ongkir Official

-39%

Rp

1.275.000

Rp2.100.000

Ditambah dukungan konektivitas USB dan WiFi, aktivitas cetak jadi makin mudah tanpa ribet kabel. Cocok banget dipakai untuk kebutuhan belajar, kerja, maupun urusan rumah tangga sehari-hari.

Kalau kamu lagi cari printer berkualitas atau mau upgrade perangkat di rumah, langsung aja ke KuyBeli.

Di sana kamu bisa dapat rekomendasi produk terbaik, tinggal klik, dan langsung diarahkan ke toko resminya. Praktis banget kan?