Ubah PC Jadi Mesin Scanner Super Praktis
Ingin scan dokumen tapi di rumah tidak ada mesin scanner? Tenang, PC atau laptop yang kamu pakai setiap hari sebenarnya bisa disulap jadi mesin scan dadakan.
Caranya? Gunakan aplikasi scan PC yang pada dasarnya adalah aplikasi editing foto dengan fitur convert ke PDF atau format dokumen lain.
Dengan aplikasi-aplikasi ini, hasil foto dokumen bisa terlihat rapi seperti di-scan dengan mesin, lengkap dengan fitur tambahan untuk mengedit, memotong, hingga menambah teks.
Biasanya, langkah kerjanya begini:
Foto dulu dokumen lewat HP atau kamera
Pindahkan ke PC atau laptop
Edit dan rapikan dengan aplikasi scan PC
Kabar baiknya, mayoritas aplikasi ini berukuran kecil dan ringan dijalankan di berbagai jenis PC, termasuk yang speknya sudah agak jadul.
Rekomendasi Aplikasi Scan PC Ringan & Fungsional
Di bawah ini adalah deretan aplikasi scan PC yang bisa kamu andalkan untuk mengolah foto dokumen menjadi file rapi, jelas, dan siap kirim.
1. Camscanner
Camscanner bukan nama baru di dunia scan dokumen. Selain tersedia untuk Windows dan Mac, aplikasi ini juga punya versi Android sehingga kamu bisa kerja lintas perangkat.
Dengan Camscanner, kamu bisa:
Mengubah foto dokumen jadi hasil mirip mesin scanner
Mengedit hasil scan (crop, tingkatkan kejelasan, dan lain-lain)
Mengatur dokumen ke dalam folder agar lebih rapi
Di dalamnya sudah tertanam teknologi OCR yang membantu membuat teks pada foto terlihat lebih jelas dan mudah terbaca.
Kamu juga bisa menyimpan dokumen ke cloud dan membagikannya dengan mudah ke perangkat lain. Ukuran aplikasinya sekitar 55 MB, masih sangat bersahabat untuk PC sehari-hari.
2. Scanspeeder
Kalau kamu pengguna Windows dan cari aplikasi scan yang ringan, Scanspeeder bisa jadi pilihan menarik.
Beberapa hal yang membuatnya layak dicoba:
Ukuran aplikasi sekitar 35 MB, tergolong ringan
Masih support Windows Vista, cocok untuk PC lama
Bisa merapikan foto dokumen supaya terlihat lurus dan jelas
Mendukung penambahan teks pada hasil scan
Scanspeeder menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas. Kalau butuh fitur yang lebih lengkap, kamu bisa beralih ke versi berbayar.
3. Paperscan
Butuh aplikasi scan PDF yang simpel tapi tetap powerful? Paperscan bisa jadi jawaban.
Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan OCR, sehingga hasil scan bisa tampil lebih tajam dan nyaman dibaca.
Fitur menarik lainnya:
Bisa menambahkan signature (tanda tangan) ke dokumen
Mendukung berbagai bahasa, jadi mudah digunakan banyak pengguna
Ukuran aplikasi sekitar 40 MB, masih tergolong ringan
Cocok untuk kamu yang sering mengelola dokumen resmi dalam format PDF.
4. Readiris Pro 17
Kalau kamu butuh aplikasi yang terasa lebih profesional, coba lirik Readiris Pro 17.
Aplikasi ini bisa digunakan di berbagai versi Windows maupun MacOS, dengan ukuran instalasi sekitar 20 MB saja.
Keunggulan Readiris Pro 17 antara lain:
Meng-convert berbagai jenis file ke format PDF
Menambahkan catatan atau komentar pada dokumen hasil scan
Memproses dokumen secara cepat dan rapi
Readiris Pro 17 bisa dicoba melalui versi trial. Namun, untuk penggunaan jangka panjang, kamu perlu berlangganan.
5. Adobe Acrobat
Untuk urusan PDF dan editing dokumen, nama Adobe Acrobat hampir tidak pernah absen.
Dengan aplikasi ini, kamu bisa:
Menggunakan PC sebagai alat scanner dokumen
Mengedit hasil scan, baik teks maupun gambar
Memanfaatkan fitur OCR agar teks hasil scan lebih jelas dan bisa dikenali
Adobe Acrobat menyediakan versi trial 7 hari. Setelah itu, kamu perlu membeli lisensi untuk terus menggunakannya. Ukuran aplikasinya sekitar 200 MB, jadi siapkan ruang penyimpanan yang cukup.
6. Abbyy FineReader
Kalau kamu butuh aplikasi yang bisa scan sekaligus mengedit PDF, Abbyy FineReader adalah salah satu opsi terbaik.
Aplikasi ini dibekali teknologi OCR yang memastikan teks hasil scan tetap lurus dan jelas, bukan miring atau blur.
Kelebihannya antara lain:
Menggabungkan banyak file PDF sekaligus
Membandingkan beberapa dokumen dengan format berbeda
Tampilan antarmuka yang cukup mudah dipahami
Kamu bisa mencoba dulu versi gratis dengan ukuran sekitar 10 MB. Namun setelah masa trial habis, kamu perlu berlangganan untuk tetap bisa memakainya.
7. Docufree
Docufree cocok untuk kamu yang harus mengelola banyak file dan ingin semuanya tertata rapi.
Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan pekerjaan yang berhubungan dengan tumpukan dokumen.
Beberapa keunggulannya:
Proses scanning cepat dan mudah
Hasil pengolahan dokumen rapi dan jelas
Sistem penataan file yang cerdas, sehingga dokumen bisa tersusun otomatis
Menariknya, Docufree bisa digunakan secara online tanpa perlu download aplikasi ke PC.
8. Icecream PDF Converter
Kalau kamu sering memotret dokumen dan ingin mengubahnya menjadi file PDF, maka Icecream PDF Converter wajib masuk daftar.
Fungsi utamanya adalah sebagai converter yang bisa mengubah berbagai jenis file ke bentuk PDF, sekaligus membantu mengelola dokumen tersebut.
Fitur yang bisa kamu manfaatkan:
Konversi banyak jenis file ke PDF
Dukungan OCR untuk memperjelas teks
Fitur editing dasar dokumen
Icecream PDF Converter mendukung Windows XP, 7, 8, dan 10. Aplikasi ini tersedia dalam versi gratis, namun untuk fitur converter yang lebih lengkap kamu bisa upgrade ke versi pro. Ukuran aplikasinya sekitar 126 MB.
9. Soda PDF
Soda PDF bukan hanya aplikasi scan biasa. Dengan satu aplikasi ini, kamu bisa:
Scan dokumen lewat PC
Mengubah format file (convert)
Melakukan compress ukuran dokumen
Mengedit isi file yang sudah diproses
Di dalamnya sudah tersedia teknologi OCR untuk membantu membuat teks hasil scan lebih jelas dan terbaca.
Soda PDF juga memudahkan pengaturan file yang sudah di-scan sehingga dokumen lebih tertata.
Kamu bisa mencoba Soda PDF secara gratis dalam mode trial 14 hari. Setelah itu, kamu dapat memilih untuk berlangganan atau membeli lisensi. Ukuran aplikasi sekitar 15 MB.
10. NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2)
Buat yang suka aplikasi sederhana dan to the point, NAPS2 adalah pilihan yang sangat menarik.
Dengan aplikasi ini, kamu bisa melakukan scan dokumen hanya dengan satu klik, lalu langsung menyimpannya dalam berbagai format, seperti PDF maupun JPEG.
Keunggulan NAPS2:
Fitur pemotongan dan rotasi hasil scan
Dukungan teknologi OCR untuk memperjelas teks
Tersedia untuk Windows dan Mac
Ukuran aplikasi hanya sekitar 3 MB, super ringan untuk semua jenis laptop
Versi aplikasinya juga terus diperbarui, jadi pastikan kamu rutin mengecek update terbaru.
Penutup: Pilih Aplikasi Sesuai Kebutuhan PC-mu
Ada banyak pilihan aplikasi scan PC ringan yang bisa kamu gunakan, mulai dari yang benar-benar gratis hingga yang berbasis langganan.
Agar tidak bingung, kamu bisa mempertimbangkan hal-hal berikut sebelum memilih:
Spek PC atau laptop yang kamu pakai
Ukuran aplikasi dan ruang penyimpanan yang tersedia
Apakah kamu butuh fitur OCR, editing PDF, atau sekadar convert biasa
Lebih nyaman pakai aplikasi offline atau layanan online
Dengan memilih aplikasi yang tepat, proses scan dokumen di PC bisa jadi jauh lebih cepat, rapi, dan bebas ribet. Pekerjaan beres, waktu pun lebih hemat.
