Inti perubahan: dari ‘cari file manual’ ke asisten dokumen AI
Microsoft 365 Copilot dan SharePoint Agents adalah kumpulan fitur AI di ekosistem Microsoft 365 dan SharePoint yang dirancang untuk mengotomatisasi pencarian file, peringkasan dokumen, pengolahan data, hingga pembuatan halaman secara otomatis, sehingga manajemen dokumen enterprise menjadi lebih cepat, konsisten, dan dapat digunakan karyawan biasa tanpa kemampuan coding khusus.
Intinya, keduanya menggeser cara tim bekerja: dari “klik dan gulir di folder” ke “tanya dan perintah dalam bahasa alami”. Microsoft 365 Copilot mendapat enam fitur baru yang membantu pengguna mencari file, memperbarui dokumen, mengolah data, dan membuat halaman SharePoint otomatis dengan bantuan AI. Di sisi lain, SharePoint Agents hadir sebagai agen berbasis Copilot yang membantu mencari informasi, merangkum data, dan menyelesaikan tugas dengan memanfaatkan konten yang sudah tersimpan di situs.
Dua pendekatan ini saling melengkapi: Copilot menjadi antarmuka percakapan lintas aplikasi, sementara SharePoint Agents bertindak sebagai spesialis yang paham konteks tiap situs. Bagi organisasi dengan tumpukan file yang tak berujung, ini bukan sekadar fitur tambahan, melainkan strategi baru mengelola pengetahuan.
Enam fitur baru Microsoft 365 Copilot: fondasi otomatisasi kerja harian
Pembaruan Microsoft 365 Copilot berfokus mengurangi pekerjaan manual yang menghabiskan waktu, terutama pada pencarian file dan pengelolaan konten lintas aplikasi. Menurut sebuah ulasan yang dikutip dari kanal YouTube Scoot Brant, enam fitur baru Copilot dirilis untuk membuat alur kerja di Microsoft 365 lebih praktis pada 15 September 2026.
Pertama, ada pencarian file AI lewat kotak pencarian di Copilot Chat. Pengguna memasukkan kata kunci, lalu Copilot menelusuri dokumen Word, presentasi, spreadsheet, hingga halaman Loop, tanpa perlu membuka folder satu per satu. Ini langsung menjawab keluhan klasik: tahu filenya ada, tapi lupa di folder mana.
Kedua, hasil percakapan dapat dikirim ke Copilot Pages melalui menu Add to recent page. Artinya, catatan riset, keputusan rapat, atau ide yang muncul di chat Copilot bisa dikumpulkan di satu halaman kerja tanpa salin-tempel manual. Kombinasi dua fitur ini sudah cukup mengubah Copilot dari sekadar chatbot pintar menjadi pusat kerja pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti.
Dari web ke Excel: ringkasan data massal tanpa formula rumit
Salah satu Microsoft 365 Copilot fitur yang paling strategis bagi tim data adalah kemampuan mengambil data web langsung ke Excel. Bukan sekadar impor, tapi impor yang dipandu bahasa alami. Pengguna bisa meminta daftar harga saham atau indikator ekonomi tertentu, lalu Copilot mencari informasi dan menyajikannya dalam bentuk tabel terstruktur.
Sebelum memasukkan data, pengguna dapat memeriksa sumber informasi, lalu memilih Insert untuk mengisi lembar kerja. Ini penting dari sisi tata kelola data: manusia tetap menjadi pengendali akhir, sementara AI mengerjakan pekerjaan pengumpulan data yang repetitif. Microsoft sendiri menegaskan bahwa kemampuan Copilot di Excel diarahkan untuk analisis, otomatisasi, dan pengolahan data tingkat lanjut langsung di dalam workbook.
Dampak nyatanya, proses yang biasanya memerlukan kombinasi browsing, unduh, bersih-bersih data, dan formula kompleks menjadi satu percakapan singkat dengan Copilot. Inilah bentuk ringkasan dokumen otomatis versi data: bukan hanya merangkum teks, tetapi merangkum dan menyusun ulang angka dalam format yang siap dianalisis.
SharePoint Agents: mesin otomatisasi yang paham konteks situs
Jika Copilot adalah generalis, SharePoint Agents adalah spesialis yang hidup di dalam situs SharePoint. Agen ini membantu pengguna mencari informasi, merangkum data, hingga menyelesaikan tugas tertentu dengan memanfaatkan konten yang tersedia di SharePoint. Agen dapat menjawab pertanyaan dengan bahasa alami dan merangkum data dari dokumen maupun daftar.
Setiap situs otomatis punya agen bawaan yang terhubung langsung dengan kontennya, misalnya researcher agent. Organisasi juga bisa membuat agen kustom—contoh, agen untuk buletin mingguan—tanpa coding, cukup melalui menu New agent atau Create an agent di halaman utama atau pustaka dokumen. Di sinilah nilai manajemen dokumen enterprise muncul: sumber pengetahuan agen dapat dibatasi pada pustaka atau folder tertentu agar jawaban lebih fokus dan relevan.
Agen kustom disimpan dalam berkas .agent di dalam folder SharePoint, dan anggota yang punya akses ke situs bisa langsung menggunakannya. Dengan kata lain, “bot” internal yang dulu identik dengan proyek IT besar kini menjadi file biasa yang bisa dibuat dan dimodifikasi pemilik situs. Ini menggeser kekuatan otomatisasi dari tim developer ke pemilik konten.
Produktivitas tanpa coding: peluang dan PR bagi tim TI
Kombinasi Microsoft 365 Copilot dan SharePoint Agents pada dasarnya menghadirkan lapisan otomatisasi yang bisa diakses pekerja non-teknis. Sejumlah fitur baru Copilot membantu pengguna mencari file, memperbarui dokumen, mengolah data, hingga membuat halaman SharePoint dengan bantuan AI, tanpa pelatihan teknis mendalam. Pada saat yang sama, agen kustom di SharePoint dapat dibuat langsung dari antarmuka situs, cukup dengan mengatur nama, sumber, dan perilaku agen.
Dari sudut pandang governance, peringatan tentang penggunaan agen secara aman dan etis menjadi pengingat penting. Pembuat agen bertanggung jawab atas desain, sumber informasi, dan perilaku agen agar sejalan dengan tujuan penggunaan. Ini bukan pekerjaan yang bisa dibiarkan liar: semakin mudah membuat agen, semakin besar kebutuhan pedoman internal yang jelas.
Kesimpulannya, organisasi yang serius ingin merapikan manajemen dokumen enterprise perlu berhenti memandang AI sebagai fitur tambahan. Microsoft 365 Copilot fitur baru dan SharePoint Agents otomatisasi adalah infrastruktur kerja baru: siapa yang cepat mengadopsi dan mengatur tata kelolanya, akan lebih dulu memanen waktu senggang dari tugas-tugas manual yang selama ini membebani tim.
