10 Hack Kerja di Kantor Open Space Biar Tetap Fokus

Ilustrasi seorang wanita sedang menatap laptop. Foto: Wasana Kunpol/istockphoto

Bekerja di kantor open space memang punya banyak keuntungan, seperti komunikasi yang lebih cepat dan suasana yang terasa lebih kolaboratif. Kantor open space sendiri adalah konsep ruang kerja tanpa sekat atau bilik tertutup, sehingga banyak karyawan berada dalam satu area besar yang sama.

Konsep ini membuat kerja terasa lebih dinamis, tetapi juga menimbulkan tantangan berupa distraksi suara, pergerakan orang, dan aktivitas di sekitar yang bisa bikin fokus buyar.

Makanya, kamu perlu strategi biar tetap produktif meskipun lingkungan kerja ramai. Yuk, intip beberapa hack yang bisa kamu coba!

Hack Kerja di Kantor Open Space

Lingkungan open space membuat interaksi antar karyawan terasa lebih dekat, tetapi juga memunculkan potensi distraksi yang lebih besar. Untuk tetap fokus, kamu perlu menyiapkan trik supaya pekerjaan bisa selesai tepat waktu tanpa terlalu terganggu keadaan sekitar.

Ada banyak cara sederhana yang bisa kamu lakukan, mulai dari mengatur meja kerja sampai memilih perangkat yang lebih hening dan nyaman digunakan. Berikut hack yang bisa kamu terapkan sehari-hari.

1. Gunakan Headphone atau Earphone Noise Canceling

Suara obrolan atau meeting bisa menjadi gangguan terbesar di kantor open space. Dengan earphone atau headphone yang punya fitur noise-canceling, kamu bisa menciptakan ruang pribadi secara instan.

Gunakan playlist fokus seperti lo-fi atau instrumental biar ritme kerja tetap stabil. Cara ini efektif banget untuk memblokir distraksi kecil yang muncul sepanjang hari.

Foto: eclipse_images/istockphoto

2. Atur Meja Kerja Supaya Lebih Rapi

Meja yang berantakan bisa bikin pikiran ikut berantakan. Coba luangkan waktu 5 menit sebelum mulai kerja untuk merapikan alat tulis, dokumen, hingga kabel.

Meja yang rapi akan bikin ruang visual lebih nyaman, sehingga suasana kerja terasa lebih tenang. Lingkungan yang terorganisir juga bantu kamu lebih cepat menemukan barang penting saat dibutuhkan.

3. Batasi Distraksi dari Notifikasi

Notifikasi yang muncul terus-menerus bisa bikin fokus terpecah tanpa sadar. Aktifkan mode “Do Not Disturb” atau matikan notifikasi aplikasi yang tidak urgent.

Kamu bisa cek pesan bertahap setiap beberapa jam biar komunikasi tetap berjalan, tapi fokus tetap terjaga. Cara ini cocok untuk menghindari multitasking yang tidak perlu.

4. Gunakan Timer Kerja Metode Pomodoro

Metode Pomodoro membagi waktu kerja dalam sesi fokus singkat yang diselingi istirahat. Cara ini efektif untuk menjaga ritme dan mencegah rasa lelah berlebih.

Cukup set timer 25 menit fokus penuh, lalu istirahat 5 menit. Pola ini bisa kamu ulang selama jam kerja untuk menjaga produktivitas tetap stabil.

5. Pilih Perangkat Kerja yang Tidak Berisik

Suara klik mouse dan keyboard yang berulang-ulang bisa memicu distraksi, terutama di ruangan tanpa sekat seperti kantor open space. Untuk mengurangi kebisingan kecil ini, kamu bisa beralih ke mouse Silent Click.

Misalnya, Rexus Mouse Wireless Office Q5 Silent Click menawarkan klik yang nyaris tanpa suara, cocok untuk menjaga ketenangan kerja bersama.

Rexus Mouse Wireless Office Q5 Silent Click

-54%

Rp

50.000

Rp109.000

Alternatif lainnya seperti Rexus Mouse Wireless Office Q20 Silent Click dan Rexus Mouse Wireless Office Q35 Silent Click juga menawarkan kenyamanan serupa dengan desain ergonomis yang mendukung kerja panjang tanpa lelah.

Rexus Mouse Wireless Office Q20 Silent Click

-40%

Rp

64.500

Rp109.000

Rexus Mouse Wireless Office Q35 Silent Click

-28%

Rp

77.400

Rp109.000

Perangkat yang lebih hening bukan cuma bikin kamu fokus, tapi juga lebih menghargai ruang kerja orang lain.

6. Tempel Catatan Kecil Penanda Fokus

Stiker kecil bertuliskan “Sedang Fokus” bisa membantu orang lain tahu kapan kamu tidak ingin diganggu.

Walaupun sederhana, cara ini cukup efektif untuk mengurangi interupsi yang tidak mendesak. Kamu juga bisa memakai kode warna tertentu agar lebih mudah dimengerti rekan kerja.

7. Atur Posisi Duduk yang Nyaman dan Strategis

Pilih posisi yang jauh dari sumber keramaian seperti pintu masuk, pantry, atau area meeting. Kalau memungkinkan, duduklah membelakangi lalu-lalang orang agar perhatian tidak mudah teralihkan. Posisi duduk yang tepat bisa membuat kamu lebih leluasa untuk fokus.

8. Gunakan Desk Organizer

Desk organizer membantu menyimpan barang lebih teratur sehingga meja tetap rapi sepanjang hari. Barang yang tertata meminimalkan potensi distraksi visual dan membantu proses kerja lebih efisien. Selain itu, meja yang terstruktur bikin mood kerja lebih positif.

9. Sediakan Cemilan Sehat dan Minuman

Foto: FreshSplash/istockphoto

Kadang rasa bosan atau lelah muncul karena energi turun. Menyediakan cemilan sehat seperti kacang, buah, atau granola bisa membantu kamu menjaga stamina. Minuman seperti air putih atau teh hangat juga bisa bikin mood makin stabil selama kerja.

10. Buat Rutinitas Kerja yang Konsisten

Rutinitas yang konsisten bikin tubuh lebih mudah menyesuaikan ritme produktivitas. Mulai dari jam fokus, jam istirahat, sampai kapan harus menyelesaikan tugas tertentu. Makin rutin kamu menjalankannya, makin kecil kemungkinan terdistraksi.