Printer Sering Bermasalah di Kantor? Begini Cara Mengurangi Gangguannya!

Sumber gambar utama: AndreyPopov via iStock

Printer kantor adalah salah satu perangkat penting yang membantu kelancaran pekerjaan sehari-hari. Dari mencetak dokumen, laporan, hingga kontrak, keberadaan printer membuat aktivitas administrasi menjadi lebih cepat dan efisien. Namun, tidak jarang printer justru menimbulkan masalah yang mengganggu, seperti hasil cetak buram, kertas macet, atau perangkat yang sulit tersambung dengan komputer. Jika dibiarkan, gangguan tersebut bisa membuang waktu dan menurunkan produktivitas kerja.

Agar tidak terus-menerus berhadapan dengan masalah yang sama, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengurangi gangguan printer di kantor.

Perawatan Rutin Printer Kantor

Salah satu penyebab printer sering bermasalah adalah kurangnya perawatan. Banyak orang hanya menggunakan printer tanpa memperhatikan kondisi fisiknya. Padahal, membersihkan printer secara rutin dapat memperpanjang umur perangkat. Kamu bisa mulai dengan membersihkan bagian luar dari debu serta memastikan tidak ada kotoran yang masuk ke dalam tray kertas.

Selain itu, lakukan juga maintenance pada bagian dalam printer. Misalnya, membersihkan roller agar kertas tidak mudah macet atau menggunakan tinta dan toner sesuai rekomendasi pabrikan. Perawatan sederhana ini bisa membantu printer kantor bekerja lebih optimal dan mengurangi risiko kerusakan mendadak.

Gunakan Kertas dan Tinta Berkualitas

Sumber gambar: ma li via iStock

Masalah yang sering terjadi pada printer biasanya berkaitan dengan penggunaan bahan yang tidak sesuai. Kertas yang terlalu tipis atau tinta tidak original dapat memicu kerusakan lebih cepat. Hasil cetak juga cenderung kurang maksimal, bahkan terkadang bisa merusak print head.

Untuk itu, pastikan kamu menggunakan kertas dengan ukuran dan ketebalan yang tepat sesuai rekomendasi perangkat. Begitu pula dengan tinta, sebaiknya gunakan tinta original atau setidaknya yang memiliki kualitas terjamin. Meskipun terlihat lebih mahal di awal, penggunaan bahan yang tepat akan jauh lebih hemat dibandingkan biaya perbaikan yang sering terjadi.

Atur Beban Pemakaian Printer

Setiap printer kantor memiliki kapasitas kerja yang berbeda-beda. Jika sebuah printer digunakan secara berlebihan, misalnya untuk mencetak ribuan lembar setiap minggu, risiko gangguan tentu lebih besar. Kondisi ini bisa membuat komponen cepat aus dan akhirnya memperpendek usia printer.

Solusinya, sesuaikan beban pemakaian dengan kapasitas perangkat. Jika kebutuhan cetak di kantor cukup tinggi, pertimbangkan untuk menambah unit printer baru agar beban kerja bisa terbagi rata. Dengan begitu, performa setiap perangkat tetap terjaga dan risiko kerusakan bisa diminimalisasi.

Sudah Coba Semua Cara, Masih Bermasalah? Saatnya Ganti Printer Baru!

Sumber gambar: mixetto via iStock

Ada kalanya, meskipun sudah dilakukan berbagai upaya perawatan, printer tetap saja sering bermasalah. Jika hal ini terjadi, mungkin saatnya kamu mempertimbangkan untuk mengganti perangkat dengan printer baru. Printer modern biasanya sudah dilengkapi berbagai fitur yang lebih canggih, hemat energi, serta lebih efisien dalam penggunaan tinta.

Kamu bisa menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan kantor. Nggak perlu bingung, berikut ini KuyBeli punya beberapa pilihan rekomendasinya yang bisa kamu pertimbangkan:

Printer HP DeskJet 2876 / 4275 All in One Print Scan Copy USB Wifi Fotocopy Color Colour Warna Garansi 1 Tahun Promo Murah Gratis Ongkir Official

-39%

Rp

1.275.000

Rp2.100.000

Printer kantor memang bisa menjadi sumber masalah jika tidak dirawat dengan baik. Dengan melakukan perawatan rutin, menggunakan bahan yang sesuai, serta menyesuaikan beban pemakaian, gangguan pada printer dapat diminimalisasi. Namun, jika masalah terus berulang, mengganti dengan printer baru bisa menjadi solusi terbaik.